Tag: ta praten

En kald november-dag, samlet Akan kompetansesenter om lag 40 ledere rundt (det vi gjetter er) verdens største grøtskål. Duften av kanel slo mot oss da dørene inn til den herskaplige, julepyntede festsalen åpnet seg.

Ideen kom fra Y Story. Byrået som også mesterlig mekket sammen fjorårets kampanje, Brygget for ettertanke, hvor vi delte ut øl til ledere i hele landet.

Da de presenterte årets idé, ble vi først lattermilde, før skepsisen tok oss. Y Story la fram ideen:

– Alle kjenner uttrykket «å gå rundt grøten». Hva om vi samler så mange ledere vi får tak til å gå rundt en helt vill skål med julegrøt, for å understreke at det skal vi ikke gjøre?

Kunne det gå? Kom vi til å få med oss en eneste leder på et så genialt, men absurd stunt? Hadde vi tid nok til å få tak i alle vi trengte for å gjennomføre? Og hvordan fikser vi så mye grøt?

Går det?

Med bare tiden og veien foran oss, startet arbeidet med å hanke inn ledere som støttet budskapet og lot seg pirre av ideen.

Det gikk trått i starten. Mange var opptatt, noen svarte ikke. Da vi hadde klart å skrape sammen 15 mennesker begynte vi å se mørkt på det. Det var ikke nok til å fylle én sirkel rundt den 16 meter store grøtskåla en gang.

Like før det skulle brake løs skjedde det noe. Store, profilerte ledere kasta seg over ideen, omrokerte kalenderne sine og heiv seg rundt.

– Jeg er en sterk støttespiller av Akan og deltar gjerne, var én tilbakemelding.

– Det kan jeg svært gjerne gjøre! Du kaster ikke ut noen som er syke, du støtter dem i å bli frisk, var en annen.

Lysekroner og ballkjole

Da dagen kom, samlet det seg en bukett på over 40 ledere og engasjerte mennesker i Gamle Logen i Oslo. Alle var pyntet og klare for å hånd i hånd gå rundt verdens største julegrøtskål for å stå sammen om budskapet: ikke gå rundt grøten. Ta praten.

Fordi vi er alle enige om at vi må støtte hverandre. Og bare ved å faktisk snakke sammen er det mulig.

Filmen

Y Story på sin side hadde fått tak i produksjonsselskapet KADER.KADER. og noen av Norges beste reklamefotografer for å dokumentere det hele. Med en svær kamera-kran, et stort crew av film-folk, servitører, en britisk concierge og et vaskeekte orkester – ble opptaket komplett. Lederne ble møtt av profesjonell regi fra noen av de dyktigste menneskene i bransjen.

Vi for vår del var alle enige – dette var kanskje en noe annerledes dag på jobben, men kanskje også en av de viktigste.

Og resultatet? Vel, du kan se det selv:

 
Vi er laget for å reagere på akutt fare – ikke på snikende bekymring. Derfor venter mange ledere for lenge før de tar en viktig samtale med en medarbeider. Her er hvorfor, og hva du kan gjøre for å komme tidligere på banen.

Hjernen din er fantastisk! Når du står overfor en akutt fare så begynner det å ule i hjernens alarmsentral – Amygdala. Den slår alarm og setter instinktivt hele kroppen i beredskapsmodus. Litt som når røykvarsleren piper og du reagerer på instinkt.

Men hva med risikoen eller «farene» som kommer snikende?  

Da skjer det motsatte. Du venter, utsetter, ignorerer eller avfeier det. Hjernen gir deg ikke den samme varsellampen, fordi det ikke er akutt nok. Amygdala har ikke våknet. Du kjenner en svak eim av at det lukter brent. Du registrerer det, men du undersøker det ikke nærmere. I hvert fall ikke med en gang.  
 
Du er full av optimismebias. Hjernen din forteller deg at «dette er sikkert ikke så farlig», «det går sikkert bra» eller «det der gjelder jo ikke oss». Hjernen din lurer deg til å ikke gjøre noe. Hjernen din venter på alarmen – men den kommer ikke.

Problemet som vokser i skjul

Problematisk bruk av rusmidler og spill utvikler seg sjelden over natta. Det vokser i det skjulte, utvikler seg langsomt og det kan være sosialt ubehagelig å snakke om. De tidlige tegnene og symptomer som blir synlige i arbeidslivet kan minne om den første, svake lukten av brent. Endringer over tid i adferden til en ansatt, måten arbeidet blir utført på eller fravær fra jobben.  
 
Det er ikke foruten grunn at vi i Akan kompetansesenter har mye fokus på de nødvendige samtalene. De samtalene leder bør ta med en ansatt på bakgrunn av disse snikende endringene, til og med før leder vet hva handler om. 1 av 4 ledere har vært bekymret for en ansatts alkoholbruk. 37% av dem har ikke fulgt opp bekymringen og tatt en prat med den det gjelder (Respons Analyse for Akan kompetansesenter, 2021).  

Når ledere ringer inn på vår veiledningstelefon og er bekymret for en medarbeider, så er det veldig vanlig at den bekymringen har vært der lenge. Som leder har du mye å tjene på å komme tidlig på banen, for å redusere risikoen for at et ulmende problem på sikt kan vokse seg stort og blir vanskeligere å håndtere.  
 

Klikk her for tips til den nødvendige samtalen

• Vær konkret – si tydelig hva du har observert.
• Lytt aktivt – still åpne spørsmål og gi rom for svar.
• Vis omsorg, ikke anklag – bruk «jeg opplever at…» fremfor «du gjør…»
• Ta en pause hvis samtalen låser seg eller blir følelsesladet.
  

Les mer om samtalen på akan.no

Øv på de samtalene du håper du slipper å ta 

Pliktoppfyllende gjennomfører dere brannøvelser i tråd med interne rutiner. Ikke fordi den umiddelbare faren for brann er der akkurat nå, men for å vite hva du skal gjøre hvis det brenner.  
 
Kan du også krysse av for at du har øvd på de snikende farene? At du har trent opp ferdighetene til å ta de nødvendige samtalene slik at du vet hva du skal gjøre når du trenger det? 
 
Ikke vent på at Amygdala slår alarm.