Question 1

Hva er Akan?

Accepted Answer

Akan står for Arbeidslivets kompetansesenter for rus- og avhengighetsproblematikk , og er Norges eneste kompetansesenter for forebygging og håndtering av problematisk bruk av rusmidler og spill i arbeidslivet. Vi bistår virksomheter med kompetanse, verktøy og rådgivning for å skape trygge og inkluderende arbeidsplasser. Kompetansesenteret ligger i Dronningens gate i Oslo, men vi bistår virksomheter i hele Norge med veiledning og kurs. Akan er også en modell for å forebygge og håndtere rusmiddel- og spillrelaterte utfordringer, med mål om tidlig innsats, støtte og tilrettelegging. Akan-modellen er en praktisk og strukturert tre-trinns-modell for norske virksomheter som ønsker å skape en trygg, inkluderende og produktiv arbeidsplass.

Question 2

Hva slags virksomheter kan bruke Akan?

Accepted Answer

Alle typer virksomheter – uansett bransje, størrelse eller sektor – kan bruke Akan-modellen og Akan kompetansesenter sine tjenester. Målet er å ha gode rutiner for å forebygge og håndtere rus- og spillrelaterte utfordringer – og å ta vare på både arbeidsmiljøet og enkeltpersoner. Akan kompetansesenter setter dere i stand til å forebygge og håndtere problematisk bruk.

Question 3

Hva er Akan-modellen, og hvordan fungerer den?

Accepted Answer

Akan-modellen er en kunnskapsbasert, praktisk og strukturert tre-trinns-modell for norske virksomheter som ønsker å skape en trygg, inkluderende og produktiv arbeidsplass. Den gir dere en konkret og systematisk metode for å forebygge og håndtere rus- og spillrelaterte utfordringer, med mål om tidlig innsats, støtte og tilrettelegging. Akan-modellen bygger på samarbeid mellom arbeidsgiver- og arbeidstakersiden der hensikten er å se etter muligheter som ivaretar ansatte som utvikler rusmiddel- eller spilleproblemer. Den fullstendige modellen er beskrevet i detalj i Veileder i Akan-modellen , på akan.no Akan-modellen kan oppsummeres i tre trinn: Virksomheten formulerer en policy for rusmiddelbruk og spill Gjøre ledere trygge i å ta den nødvendige samtalen Gi tilbud om hjelp med individuelle Akan-avtaler til de som utvikler et problem

Question 4

Hva er en Akan-avtale?

Accepted Answer

En individuell Akan-avtale er et tilbud fra arbeidsgiver til en ansatt med rus- eller spilleutfordringer. Målet er å gi støtte og hjelp, samtidig som jobben beholdes. Avtalen er frivillig, og kan komme etter et regelbrudd, en bekymring eller fordi den ansatte selv ber om hjelp. Det er viktig å ivareta både arbeidsgivers ansvar for helse, miljø og sikkerhet, og den ansattes behov for oppfølging. Hver avtale tilpasses den enkeltes situasjon, fordi hvert menneske og hver utfordring er ulik. Akan-avtalen bygger på samarbeid og tillit, og skal gjøre det lettere å få hjelp i en vanskelig situasjon.

Question 5

Må man ha et problem for å kontakte Akan?

Accepted Answer

Du trenger ikke å ha et problem for å kontakte Akan kompetansesenter. Det samme gjelder for å kontakte noen i din virksomhet som har kunnskap om Akan. Vi er tilgjengelige for å svare på spørsmål, gi råd og støtte – enten du er usikker, bekymret for en kollega, eller vil forebygge utfordringer knyttet til rus og spill. Du kan også få hjelp til å forberede og gjennomføre samtaler eller lage gode rutiner. Du kan ta kontakt anonymt på Akan kompetansesenters veiledningstjeneste. Akan kompetansesenter er der for både ansatte og ledere. Det er lurt å ta kontakt tidlig – det holder at du bare lurer på noe.

Question 6

Hva gjør jeg hvis en kollega eller ansatt virker ruspåvirket?

Accepted Answer

Hvis en kollega eller ansatt virker ruspåvirket på jobb, er det viktig å si ifra og handle. Her er et forslag til hva du kan gjøre: Tenk sikkerhet først: Er du leder, stopp arbeidet hvis det er fare for personen selv eller andre. Vurder situasjonen og vurder den ansattes skikkethet. Send personen forsvarlig hjem, og følg opp vedkommende i etterkant. Som leder har du styringsrett. Hvis du ikke er leder, si ifra til nærmeste leder. Snakk med personen så fort det passer i etterkant av hendelsen. Si hva du har sett, uten å anklage. For eksempel: &laquo;Jeg observerte at du var ustø og snakket uklart. Jeg ble bekymret for deg og for arbeidssituasjonen.&raquo; Skriv ned hva som skjedde, og følg opp. Vurder reaksjon i tråd med interne prosedyrer. Leder kan tilby hjelp, for eksempel gjennom en individuell Akan-avtale. Be om råd hvis du er usikker – snakk med Akan-kontakten, HR eller bedriftshelsetjenesten. Du kan også kontakte Akan kompetansesenters veiledningstelefon 22 40 28 00.

Question 7

Hva slags kurs tilbyr Akan?

Accepted Answer

Akan kompetansesenter tilbyr ulike kurs som hjelper arbeidsplassen din til å forebygge og håndtere utfordringer knyttet til alkohol, illegale rusmidler og spill. Vi tilbyr kurs tilpasset ulike roller som ledere, HR, verneombud, tillitsvalgte, Akan-kontakter og bedriftshelsetjenester. Vi har åpne kurs, og bedriftsinterne kurs som tilpasses din bedrifts behov. Flere av våre kurs tilbys både fysisk og digitalt. I tillegg tilbyr vi webinarer og temakurs, samt at vi holder innlegg på seminarer og konferanser. På akan.no finner du en fullstendig oversikt over kursene våre med beskrivelser og praktisk informasjon.

Question 8

Hvilke digitale verktøy tilbyr Akan?

Accepted Answer

Akan kompetansesenter tilbyr flere digitale verktøy som hjelp i det forebyggende arbeidet. Verktøyene er gratis og tilgjengelige på akan.no: Pulsmåler Hjelper virksomheter med kartlegging og evaluering av eget rus- og spillforebyggende arbeid. Drikkeprat Et samtaleverktøy som legger til rette for refleksjon og diskusjon rundt alkoholbruk i sosiale sammenhenger på arbeidsplassen. Dilemmaverktøy Korte filmer som presenterer ulike dilemmaer knyttet til alkohol, illegale rusmidler, legemidler og spill. Legger til rette for refleksjon og diskusjon på arbeidsplassen. Akan på 1-2-3 (app) Gratis app med kortfattet informasjon om Akan-modellen og beskrivelse av tiltak for forebygging og håndtering av rus- og spillproblematikk på arbeidsplassen. Tilgjengelig i App Store og Google Play.

Question 9

Kan vi bruke rusmiddeltesting på arbeidsplassen?

Accepted Answer

I norsk lovgivning står ansattes personvern høyt, og arbeidsgivers anledning til å forlange rusmiddeltesting av ansatte er svært begrenset. Vi skiller mellom to typer prøvetaking; kontrollprøver og medisinske prøver. Arbeidsmiljøloven kapittel 9 regulerer muligheten for å ta kontrollprøver. For enkelte yrkesgrupper er det egne lover for pliktmessig avhold og egne forskrifter for hvordan eventuell prøvetaking kan foregå. Eksempelvis Lov om helsepersonell §8 Pliktmessig avhold og Forskrift om pliktmessig avhold for helsepersonell. Medisinske prøver er rusmiddeltesting som kan tas i sammenheng med hjelpetiltak og behandling. Rutiner for hvordan prøvetaking skal utføres er utarbeidet av Helsedirektoratet: IS-2231, Prosedyrer for rusmiddeltesting.

Question 10

Hvordan kommer vi i gang med Akan i vår virksomhet?

Accepted Answer

Det er flere måter å starte Akan-arbeidet på. Noen starter med å kartlegge hva risikoen vil være dersom noen er påvirket på jobben, oppfører seg uakseptabelt i sosiale situasjoner der dere drikker alkohol sammen eller utvikler et rusmiddel- eller spilleproblem. Andre starter med å formulere en policy for rusmiddelbruk og spill. Uansett er det viktig å bli enige om hensikten bak Akan-arbeidet og formidle det tydelig. Bruk Akan kompetansesenter sine gratis verktøy, maler og veiledning. Trenger dere hjelp? Ta kontakt med oss. Vårt første besøk i din virksomhet er gratis.

Question 11

Må vi være medlem av Akan?

Accepted Answer

Nei, Akan er ingen medlemsorganisasjon. Akan kompetansesenter eies av NHO, LO og staten og bistår alle virksomheter som ønsker det med veiledning, kurs og verktøy. Det er uforpliktende å ta kontakt med oss.

Question 12

Hvilke oppgaver har en Akan-kontakt? (Ansvar og forankring av det forebyggende arbeidet)

Accepted Answer

Akan-kontakten er en representant for de ansatte og utnevnes ofte for to år om gangen av arbeidsmiljøutvalget eller annet samarbeidsorgan. Akan-kontaktens rolle har flere paralleller til verneombudets rolle i det forebyggende arbeidet, og det kan derfor være praktisk å kombinere funksjonene verneombud og Akan-kontakt. Virksomheten kan utnevne en eller flere ressurspersoner i det forebyggende arbeidet. Noen virksomheter velger å ha egne Akan-kontakter som en pådriver og en rådgiver. De bør: Ha kunnskap om Akan-modellen og hvilke tiltak som finnes Kjenne virksomhetens policy og håndtering av brudd Være tilgjengelig for både ledere og kolleger som ønsker å rådføre seg Være aktiv med informasjon og opplæring i forebyggende arbeidet i samarbeid med de øvrige i utvalget

Question 13

Hvilke oppgaver har Akan-utvalget? (Ansvar og forankring av det forebyggende arbeidet)

Accepted Answer

Akan-utvalget er en arbeidsgruppe som har ansvaret for det praktiske Akan-arbeidet i virksomheten og ligger under arbeidsmiljøutvalget. Allerede etablerte utvalg som for eksempel HMS-utvalg og IA-utvalg kan fungere som en slik gruppe. Arbeidsgruppen har ansvar for forebygging rettet mot alle i virksomheten, og også rettet mot aktuelle grupper og risikosituasjoner. Når det gjeler enkeltpersoner har utvalget et ansvar for å utvikle og informere om håndtering av individsaker. Utvalget skal derimot ikke håndtere individuelle Akan-avtaler da dette er et lederansvar. Oppgaver: Planlegge, organisere, gjennomføre og oppdatere det forebyggende arbeidet Legge til rette for at nøkkelpersoner får nødvendig kompetanse Drive informasjons- og holdningsskapende arbeid overfor alle ansatte Utarbeide årlige handlingsplaner Rapportere om utvalgets aktiviteter til AMU

Question 14

Jeg har et spilleproblem, hva gjør jeg?

Accepted Answer

Takk for at du deler og at du søker hjelp, det er et viktig første steg. Her er forslag til hva du kan gjøre: Snakk med noen du stoler på. Det viktigste er å ikke gå med dette alene. Du kan for eksempel snakke med: En kollega, leder, eller HR (dersom du føler deg trygg) Akan-kontakten på jobben hvis dere har Bedriftslegen (hvis dere har bedriftshelsetjeneste i din virksomhet) Fastlegen din – de har taushetsplikt og kan henvise til riktig hjelp Du kan ringe Akan kompetansesenters veiledningstelefon på tlf. 22 40 28 00 Du møter en rådgiver du kan snakke med Du får anonym og gratis veiledning Du kan ringe Hjelpetelefonen for spilleavhengige: Tlf. 800 800 40 Du får anonym og gratis veiledning Du møter helsepersonell spesialisert på spillproblematikk, som du kan diskutere din situasjon med Det viktigste er å gjøre noe nå, før det eventuelt går lenger. Det å be om hjelp er tegn på styrke og ansvar.

Question 15

Jeg har et rusproblem, hva gjør jeg?

Accepted Answer

Takk for at du deler og at du søker hjelp, det er et viktig første steg. Her er forslag til hva du kan gjøre: Snakk med noen du stoler på. Det viktigste er å ikke gå med dette alene. Du kan for eksempel snakke med: En kollega, leder, eller HR (dersom du føler deg trygg) Akan-kontakten på jobben hvis dere har Bedriftslegen (hvis dere har bedriftshelsetjeneste i din virksomhet) Fastlegen din – de har taushetsplikt og kan henvise til riktig hjelp Du kan ringe Akan kompetansesenters veiledningstelefon på tlf. 22 40 28 00 Du møter en rådgiver du kan snakke med Du får anonym og gratis veiledning Det viktigste er å gjøre noe nå, før det eventuelt går lenger. Det å be om hjelp er tegn på styrke og ansvar.

Question 16

Hvordan kan jeg koble på Akan?

Accepted Answer

18. Hvordan kan jeg koble på Akan? Vi anbefaler deg å ringe vår veiledningstelefon 22 40 28 00 og snakke med en av våre rådgivere. Det er uforpliktende og da vil du få råd og veiledning i hvordan du kan gå fram i din konkrete problemstilling. Du kan også spørre lederen din, HR, tillitsvalgt eller verneombudet på arbeidsplassen din om dere bruker Akan-modellen og så fall hvordan du kan gå fram.

Question 17

Er Akan lovpålagt?

Accepted Answer

Nei, det er ikke lovpålagt å jobbe etter Akan-modellen. Virksomheter som bruker Akan-modellen gjør det etter eget ønske, og med enighet og forankring mellom arbeidsgiver og arbeidstakersiden.

Question 18

Hva bør en policy inneholde?

Accepted Answer

En policy for rusmiddelbruk og spill bør beskrive virksomhetens holdning til bruk av alkohol, illegale rusmidler, legemidler og spill under arbeidet, i arbeidsrelaterte situasjoner og i fritid som får negative konsekvenser for arbeidsplassen. Policyen bør beskrive hva som er hensikten og gjenspeile virksomhetens verdier. Noen yrkesgrupper er underlagt egne lover og forskrifter, og dette vil påvirke innholdet i policyen. Noen virksomheter har strengere sikkerhetsklareringer som også vil påvirke policyen.

Question 19

Jeg er Akan-kontakt og skal holde et innlegg. Har du noen tips til hva jeg bør ha med?

Accepted Answer

Så bra at du skal holde et innlegg som Akan-kontakt – det er en viktig rolle alle i virksomheten må kjenne til. Her er noen tips til innhold og form: Vis en film fra Dilemmaverktøy. Det er godt utgangspunkt for en diskusjon om hvordan dere ønsker å ha det eller håndtere dilemmaer knyttet til rusmiddelbruk og spill. Det er ingen fasit på hvordan dilemmaene skal løses, men de gir rom for refleksjon og er inngang til å presentere deres policy hvis dere har. Vis fram deres policy for rusmiddelbruk og spill, og informer om hensikten med Akan-arbeidet i din virksomhet. Legg vekt på at det handler om å være en inkluderende og ivaretakende arbeidsplass som ser muligheter for ansatte som eventuelt utvikler problematisk bruk. Informer om hvordan dine kollegaer og ledere kan gå frem dersom de er bekymret for en medarbeider eller opplever ubehagelige hendelser, og hvem de kan kontakte for hjelp. Det kan bidra til å senke terskelen for å ta opp bekymringer på et tidlig tidspunkt.

Ofte stilte spørsmål