Hvordan kan bedriften din forberede seg på fotball-VM og åpne ølkraner?
Fotball-VM står for døra, og det samme gjør sannsynligvis lengre skjenketider. Fotball-VM vil i Norge vises midt på natta, og regjeringen jobber nå med et forslag om å utvide skjenketidene slik at du kan nyte en pils i folkefestens mulm og mørke. Til manges store glede, og til andres sorg og frustrasjon.
Uansett hva du mener om akkurat det, her er noen tips til hvordan du og bedriften din kan forberede dere på en tid med økt konsum av alkohol:
Hvor mye er nok?
Snakk sammen på jobben. Sett opp et møte, ta det opp i lunsjen, be om tilbakemeldinger fra de ansatte, eller finn opp kruttet på en annen måte. Det viktigste er at dere snakker om- og blir enige om hvor grensene går.
Du som arbeidsgiver skal stille noen krav til de ansatte, men kanskje kravene er lavere under slike festivitaser? Eller må de være strengere, fordi det er en periode hvor dere trenger alle mann på dekk? Uansett – snakk om det og finn en løsning dere kan stå sammen om. Noen spørsmål dere bør stille dere, sammen, er:
- Hvilke sikkerhetshensyn finnes det hos dere når det gjelder alkohol?
- Er det greit at ansatte tar en øl klokka 04.00 når de skal være på jobb klokka 09, selv om det er fotball-VM?
- Er det innafor å starte litt seinere på jobb i denne perioden?
- Bør ansatte som skal se fotball-VM ta ut ferie?
- Er dette en periode vi rett og slett skal godta litt lavere aktivitet?
- Hvor mye er for mye?
Hvordan vil dere ha det på jobb?
Sørg for at dere har retningslinjer eller en policy på plass i god tid før fotball-VM som beskriver hva som er innafor på deres arbeidsplass og hvor grensene går. En policy bør inneholde:
- Hensikt og omfang: Forklar hvorfor den finnes og knytt den til verdiene i virksomheten.
- Forventninger: Tydeliggjør hva dere forventer av ansatte og ledere hos dere.
- Ved brudd på policy: Beskriv hvordan uønskede situasjoner håndteres.
- Ansvar: Beskriv roller og ansvar tydelig.
Tenk gjennom: skal dere fire på kravene under VM, eller gjelder retningslinjene da også?
Trenger dere hjelp til å utforme retningslinjer eller policy? På akan.no finner du informasjon og maler på policy for rusmiddelbruk og spill. Du kan også melde deg på kurs i utforming av policy på akan.no/kursoversikt
Hvordan kommunisere forventningene
Det har ingen hensikt å sette sammen et policy-dokument eller retningslinjer for alkoholbruk hvis ingen vet at de eksisterer. Her er noen forslag til tiltak du kan gjøre for å bevisstgjøre ansatte og ledere på hvilke regler som gjelder hos dere:
- Be om innspill fra alle i den innledende fasen av policy-arbeidet. Da får alle mulighet til å bli hørt og sannsynligheten for at de føler ansvar og eierskap til forventningene øker.
- Arranger seminarer eller møter om forebygging og inkludering, hvor blant annet alkohol og fotball-VM er tema. Enkelte store virksomheter arrangerer egne Akan-dager!
- Har dere hatt HMS-runder enda? Hvis ikke – en gylden anledning til å ta opp temaet!
- Plakater og informasjon på intranett.
Og du? Husk at dette er en folkefest. Pekefinger eller moralpreken hjelper sjelden. Det viktigste er at forventningene er avklart og at de ansatte opplever seg sett og hørt underveis slik at de føler eierskap til forventningene.
Trenger du hjelp eller veiledning? Ta kontakt med oss i Akan kompetansesenter, eller meld deg på kurs på akan.no/kursoversikt
